• 欢迎进入长沙市物业管理协会官网                                                 主管单位:长沙市住房和城乡建设局、长沙市物业管理办公室
长沙创新推进物业维修资金“闭环”管理
添加时间:2024-7-9 9:26:18 出处: 作者: 点击:71
 从维修方案审定到工程造价审核,再到施工过程监督及工程竣工验收、结算,维修工程“事前、事中、事后”的各个节点将全过程监管覆盖!7月8日,记者从市住建局工作推进会上获悉,长沙日前出台“1+4文件、2合同范本”等系列文件,创新推进物业维修资金“闭环”管理,让业主更放心、更安心、更省心。

  全流程“全覆盖”,为监管提供制度保障

  物业维修工程发起申请前,必须做好现场核查。根据《长沙市物业维修资金使用外勘管理制度》,明确外勘的职责、权限和流程,同时明确了物业维修资金使用备案需提交的资料和相关要求。

  在长沙物业专项维修资金使用项目,到底该花多少钱?根据长沙市物业维修资金管理规定,申请人需通过长沙市物业维修资金信息管理系统随机抽取一家工程造价咨询机构。另外,在每半年度组织一次的复核工作中对出现误差率高等情形的机构将暂停业务承接资格,对弄虚作假、串通舞弊等情形的,则直接纳入信用黑名单,取消备案资格。

  物业维修工程竣工验收后、维修工程款拨付前,根据《长沙市物业维修资金使用项目抽查核查工作机制(试行)》规定,还将对存在多次投诉举报的、受益户为单一产权人的以及预算金额50万元(含)以上的使用项目,进行重点抽查核查。

  而在竣工验收结算环节,市物业维修资金管理中心推出进一步优化精简资金使用流程的又一举措:自 7月1日起,将原按照工程进度,依申请分两次拨付物业专项维修资金的政策统一调整为物业维修项目竣工验收结算后依申请一次性拨付。

  另外,关于物业小区外立面安全隐患整改和重大火灾隐患整改应急使用物业专项维修资金的情况,也都有专门文件,明确相关职责范围和工作流程。

  形成管理闭环,破解资金使用“监管难”

  随着房屋使用年限的增加,物业维修资金的使用面急速扩大、使用量急速增加。今年上半年,在长沙市住建局指导下,长沙市物业维修资金管理中心通过加强建章立制、落实责任、宣传引导,对物业维修工程“事前、事中、事后”各个节点实行全过程监管,形成“闭环”,探索破解维修资金使用“监管难”。

  市住建局物业监管处处长刘浪介绍,6月底,市住建局发文,进一步明确区级部门在物业专项维修资金使用管理中的职责,严格落实属地责任,强化指导监督职责。修改印发的《长沙市物业维修资金管理中心使用项目备案审核层级管理制度》,还进一步完善资金使用内部审批流程及责任管理,明确内部各部门各岗位工作职责和权限。

  近年来,长沙市物业维修资金管理中心运用信息化手段,例如采用电子签章技术、推行申报资料电子模板等,实现业务全程网上规范申请。上半年制定并发布的《施工合同》与《造价咨询服务合同》两份范本,进一步明确了各方主体的权利义务,提高了资金使用申请效率。

  当好“保管员”,做好对业主的服务工作

  “业主对维修资金的使用越来越关注,对加强维修资金使用监管提出了更高要求。”长沙市物业维修资金管理中心主任张冬晓表示,该中心通过对近年来的工作实践进行总结和对问题进行深入分析,认为长沙市维修资金的使用问题由原来的“使用难”向“监管难”转向。系列制度的相继出台,使得物业维修方案的合理性、维修工程的真实性、资金使用的合规性得到保障,切实起到工程全过程监督效果,进一步保障资金使用安全。

  长沙市住建局党组书记、局长张跃先指出,物业维修资金关系到群众的切身利益,是社会关注的热点。住建部门作为维修资金的“保管员”,当仁不让地要做好对业主的服务工作。市物维中心和各区级住建维修资金管理部门要本着以业主为中心的理念,积极优化梳理维修资金办理事项,主动梳理服务对象在办理业务过程中遇到的难点问题,不断提高办事效率,着力提升业主获得感和满意度。

  张跃先指出,物业维修资金管理工作要做到“三找一化”:围绕相关制度找规律,不断进行修正、优化和解读;各区县(市)要找案例,推介成功典型;物业管理协会等要认真履职,一起找办法;以物业维修资金监管、物业管理的现代化为发展方向,打造管理平台,实施智能化、数字化管理。

  此外,在创新物业维修资金管理工作中,还需要各部门通力合作,树立大局意识,合力下好“一盘棋”,强化内部监管、外部监管和舆论监督,让维修资金使用更加安全、方便、快捷,让业主更放心、更安心、更省心。

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  日前,长沙市物业专项维修资金2024年度的派息工作已顺利完成,从2003年起,历年累计为已缴纳物业专项维修资金的全市业主派发利息71.45亿元。

  据介绍, 长沙市物业维修资金管理中心每年为业主派发利息,计息周期为上年度7月1日至本年度6月30日,具体的计息方式是交存不满一个计息周期的按活期利率派发,自第二个计息周期起按定期利率派发。业主可通过长沙市住建局官网、我的长沙APP、长沙住房APP,或者持本人身份证明和产权证明来市政务服务窗口查询具体派息情况。

本文转自《长沙晚报》2024年7月9日A7版